1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Małgorzata Kowalewska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą 2B3 Małgorzata Kowalewska, ul. Batalionów Chłopskich 77B lok. 2, 01-305 Warszawa, NIP 1181594994.
W sprawach dotyczących prywatności można skontaktować się pod adresem kontakt@2b3biuro.pl lub telefonicznie pod numerem +48 535 070 800.
2. Zakres zbieranych danych
W związku z działaniem strony mogą być przetwarzane:
- dane techniczne związane z wizytą na stronie, takie jak adres IP, data i czas połączenia, rodzaj urządzenia i przeglądarki oraz informacje o żądanym zasobie;
- dane przekazane dobrowolnie podczas kontaktu e-mailowego lub telefonicznego, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy oraz treść wiadomości;
- dane niezbędne do przygotowania oferty lub podjęcia działań na żądanie osoby zainteresowanej przed zawarciem umowy.
Strona nie zawiera formularza kontaktowego, konta użytkownika, płatności online ani narzędzi analitycznych lub reklamowych.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane mogą być przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty i podjęcia działań przed zawarciem umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- prowadzenia korespondencji z osobą działającą w imieniu firmy, zapewnienia ciągłości komunikacji oraz organizacji kontaktu — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony, diagnozowania błędów oraz ochrony przed nadużyciami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- wykonania obowiązków prawnych, jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w wiadomości lub podczas rozmowy jest dobrowolne. Niepodanie danych potrzebnych do udzielenia odpowiedzi może jednak uniemożliwić rozpatrzenie zapytania lub przygotowanie oferty. Proszę nie przesyłać na etapie pierwszego kontaktu dokumentów księgowych, danych logowania ani danych szczególnych kategorii, jeżeli nie jest to niezbędne i nie zostało wcześniej uzgodnione.
5. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą otrzymać podmioty wspierające Administratora w prowadzeniu strony i komunikacji, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, usług informatycznych i bezpieczeństwa, a także doradcy prawni lub organy publiczne — wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu podstawa prawna.
Niektórzy dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez rozdział V RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
6. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane:
- przez okres niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji;
- jeżeli dojdzie do współpracy — przez okres jej trwania, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia roszczeń;
- w zakresie danych technicznych — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, utrzymania strony i diagnozowania nieprawidłowości, zgodnie z ustawieniami i okresami retencji dostawcy infrastruktury.
Korespondencja, która nie doprowadziła do współpracy, jest usuwana lub anonimizowana, gdy nie jest już potrzebna do celu, w którym została zebrana, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione ochroną przed roszczeniami.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z praw można napisać na kontakt@2b3biuro.pl. Administrator może poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.
8. Pliki cookies i logi techniczne
Strona nie korzysta z cookies analitycznych ani marketingowych. Dostawca hostingu może stosować wyłącznie technicznie niezbędne pliki cookies lub podobne rozwiązania potrzebne do bezpieczeństwa, prawidłowego wyświetlania strony i zarządzania dostępem. Takie pliki nie służą tworzeniu profilu reklamowego użytkownika.
Użytkownik może sprawdzić i zmienić zasady obsługi cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie plików technicznych może wpłynąć na prawidłowe działanie strony. Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia analityczne lub marketingowe, polityka zostanie zaktualizowana, a zgoda będzie zbierana przed ich użyciem, jeżeli wymagają tego przepisy.
9. Linki zewnętrzne i bezpieczeństwo
Strona może zawierać odnośniki do serwisów zewnętrznych, w tym stron instytucji publicznych. Po przejściu do innego serwisu zastosowanie mają zasady prywatności ustalone przez jego administratora.
Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych i ryzyka, w tym szyfrowane połączenie ze stroną. Korzystanie z Internetu wiąże się jednak z typowymi zagrożeniami, takimi jak złośliwe oprogramowanie, phishing lub przejęcie dostępu do skrzynki e-mail użytkownika.
10. Zmiany polityki
Polityka może zostać zaktualizowana w razie zmiany przepisów, dostawców lub funkcji strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym samym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji.